Pour enregistrer votre budget actuel, il suffit de passer par le menu Budget > Enregistrer ou Budget > Enregistrer sous... . Si nécessaire, une boite de dialogue s'affiche pour vous permettre de choisir le nom du fichier et l'endroit où vous souhaitez l'enregistrer. L'extension des fichiers Budget est BBB, ce qui signifie BlueBrick Budget, mais le format est XML.
Dans la barre de titre de l'application, vous pouvez voir le nom du budget actuel (s'il est ouvert) à côté du nom du plan actuel. Lorsque votre budget a subi des modifications non sauvegardées, une petite étoile apparaîtra à côté de son nom dans la barre de titre.
Il est très facile d'ouvrir un fichier de budget préalablement enregistré ou un fichier de budget que vous avez peut-être reçu de vos amis. Il suffit de passer par le menu Budget > Ouvrir... et de sélectionner le fichier BBB sur votre disque.
Notez que si vous avez créé un fichier de budget pour votre propre collection LEGO® que vous voulez toujours utiliser lorsque vous créez un nouveau plan, vous pouvez dire à BlueBrick de charger ce fichier automatiquement au démarrage. Pour ce faire, allez dans le menu Edition > Préférences... et choisissez l'onglet Bibliothèques de pièces. Lisez la section Préférence de la bibliothèques de pièces pour savoir où spécifier le budget à charger au démarrage.
En outre, si vous êtes le coordinateur d'un projet collaboratif, vous pouvez demander à tous les participants de vous envoyer leur fichier de budget correspondant aux pièces qu'ils peuvent apporter pour le projet, et de les fusionner en un seul gros budget pour le projet. Pour ce faire, créez un nouveau Budget ( Budget > Nouveau ) puis importez chaque fichier de budget dans ce nouveau Budget en choisissant le menu Budget > Importer et fusionner... , et enfin enregistrez le budget global dans un nouveau fichier ( Budget > Enregistrer sous... ).
Si vous ne voulez plus utiliser le budget actuel, vous pouvez fermer le fichier actuel en choisissant le menu Budget > Fermer . Si vous avez des modifications non sauvegardées, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander si vous voulez les sauvegarder avant de fermer, et bien sûr vous pouvez ignorer les modifications si vous le souhaitez.